АКТ № 4 20 апреля 2021 года г. Моздок На основании приказа Управления финансов Администрации местного само управления от 29.03.2021 года № 12-о/д «О проведении контрольного мероприятия», в целях проверки полноты и достоверности отчетностей, соблюдения целей, порядка предоставления субсидий, и иных межбюджетных трансфертов, законодательства о контрактной системе, о результатах исполнения муниципального задания, целевого и эффективного использования бюджетных средств, проведено плановое выбороч ное мероприятие, в отношении муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения - средняя общеобразовательная школа № 2 им. А.С. Пушкина г. Моздо ка Республики Северная Осетия-Алания (ИНН 1510011410, ОГРН 2051500100750). Проверяемый период -2019 год. Сроки проведения проверки - с 5 апреля по 30 апреля 2021 года. Объект контроля - муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 2 им. А.С. Пушкина г. Моздока Республики Северная Осетия-Алания (далее по тексту - СОШ №2 г. Моздока), место нахождения: 363753, Российская Федерация, Республика Северная Осетия-Алания, город Моздок, улица Форштадская, 37, извещен о начале проведения выборочной плановой про верки уведомлением от 29 марта 2021 года №245. Должностное лицо, ответственное за проведение проверки - Хонина Татьяна Александровна, главный специалист по финансовому контролю Управления финан сов. Проверка проводилась по документам, предоставленным СОШ №2 г. Моздока, а также на основании информации, размещенной на официальном сайте в сети «Ин тернет» для размещения информации заказов на сайте Ьиз.§оу.ги (далее официальный сайт). Случаи отказа в предоставлении информации, документов и препятствования в работе контрольного органа отсутствуют. Общие сведения об объекте контроля СОШ №2 г. Моздока обладает правами юридического лица, имеет самостоя тельный баланс, имущество, на праве оперативного управления, лицевые счета, от крытые в Управлении Федерального казначейства по Республике Северная ОсетияАлания, печать и штамп со своим полным наименованием, осуществляет свою дея тельность на основании Устава. Учредителем СОШ №2 г. Моздока является Администрация местного самоуправ ления Моздокского района. Ответственными лицами в проверяемом периоде являлись: - директор Молодых Валентина Николаевна - весь проверяемый период; - главный бухгалтер Мысикова Наталья Александровна - весь проверяемый период. Финансовое обеспечение деятельности объекта контроля осуществляется за счет доходов бюджета муниципального образования Моздокский район в виде субсидий на выполнение муниципального задания, утвержденного в соответствии с законода тельством. Доходы от осуществления приносящей доход деятельности, используются СОШ №2 г. Моздока самостоятельно, согласно утвержденного плана финансово хозяйственной деятельности. Анализ формирования муниципального задания Муниципальное задание формируется в соответствии с основными видами деятель ности, предусмотренными учредительными документами муниципального учреждения. В соответствии с пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 12.01.1996 № 7 - ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ) основ 2 ной деятельностью бюджетного учреждения признается деятельность, непосредствен но направленная на достижение целей, ради которых оно создано. Основными видами деятельности СОШ №2 г. Моздока являются: начальное об щее образование, основное общее образование, среднее общее образование. В соответствии с пунктом 3 статьи 69.2 Бюджетного кодекса РФ муниципальное за дание на оказание муниципальных услуг муниципальными учреждениями формируется в порядке, установленном постановлением Главы Администрации местного само управления Моздокского района Республики Северная Осетия-Алания от 14.03.2018г. №16-Д «Об утверждении Положения о формировании муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ) в отношении муни ципальных учреждений и финансовом обеспечении выполнения муниципального задания, правил предоставления из бюджета муниципального образования— Моздокский район субсидии бюджетным и автономным учреждениям». В соответ ствии с пунктом 4 статьи 69.2 Бюджетного кодекса РФ финансовое обеспечение выпол нения муниципального задания осуществляется за счет средств местного бюджета в по рядке, установленном постановлением Главы Администрации местного самоуправле ния Моздокского района Республики Северная Осетия-Алания от 14.03.2018г. №16Д «Об утверждении Положения о формировании муниципального задания на оказа ние муниципальных услуг (выполнение работ) в отношении муниципальных учре ждений и финансовом обеспечении выполнения муниципального задания, правил предоставления из бюджета муниципального образования— Моздокский район суб сидии бюджетным и автономным учреждениям». Муниципальное задание формируется в процессе формирования бюджета на оче редной финансовый год и утверждается до начала очередного финансового года после официального опубликования бюджета. Перечень муниципальных услуг, оказываемых СОШ №2 г. Моздока определен в со ответствии с базовым (отраслевым) перечнем услуг. Показатели, характеризующие объем оказываемых муниципальных услуг, достигнуты в 2019 году в полном объёме. Муниципальное задание СОШ №2 г. Моздока на 2019 год и на плановый пери од 2020-2021 годов утверждено начальником Управления образования Админи страции местного самоуправления Моздокского района по услугам: «Реализация об разовательных программ начального общего образования», «Реализация образова тельных программ основного общего образования», «Реализация образовательных программ среднего общего образования». Сумма субсидии на выполнение муниципального задания, определена Соглаше нием. С учетом дополнительных Соглашений, сумма субсидии на конец 2019 года составляет 33 823 241,56 рубля. Фактически выделено из бюджета 32 091 565,88 рублей. Проверка соблюдения законодательства Российской Федерадии и иных правовых актов о контрактной системе План-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, ока зание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее - планграфик) оформляется и размещается на официальном сайте не позднее в течение 10 рабочих дней после утверждения ПФХД. Запрещено осуществлять закупки, не включенные в план-график (ч.11 ст.21 44-ФЗ). В ходе проверки установлено, что план-график на 2019 год опубликован объек том контроля на официальном сайте 30 декабря 2018 года, без нарушения срока размещения, определенного законодательством для данного документа. В проверяемом периоде объектом контроля все закупки осуществлены как за купки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Все закупки осу ществлены в пределах утвержденных плановых бюджетных ассигнований. В ходе проверки применения объектом контроля мер ответственности и совер шения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполните 3 лем) условий контракта установлено, что исполнение контрактов в проверяемом пе риоде осуществлялось поставщиками (подрядчиками, исполнителями) без наруш е ний, и, следовательно, меры ответственности к ним не применялись. Проверка реализации порядка размещения информации муници пальным учреждением на официальном сайте в сети Интернет. В соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21.07.2011г. № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государ ственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в се ти Интернет и ведения указанного сайта» (далее - Приказ № 8бн) Учреждение обеспечи ло открытость и доступность документов, путем предоставления через официальный сайт электронных копий следующих документов: Устава учреждения, свидетельства о государственной регистрации учреждения, решения учредителя о назначении руково дителя, информации о муниципальном задании и его исполнении, плана финансово хозяйственной деятельности, информации об операциях с целевыми средствами, годовой бухгалтерской отчетности учреждения, отчета о результатах деятельности. В соответствии с пунктом 15 Порядка предоставления информации государствен ным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Ин тернет и ведения указанного сайта, утвержденного приказом Минфина России от 21 июля 2011 г. № 86н, в случае принятия новых документов и (или) внесения измене ний в документы, информация из которых была ранее размещена на официальном сайте, учреждение, не позднее пяти рабочих дней, следующих за днем принятия документов или внесения изменений в документы, предоставляет через официальный сайт уточнен ную структурированную информацию об учреждении с приложением соответствуюНаименование документа, размещенного в сети Интернет Дата документа Дата публикации в сети Интернет на Официальном сайте Муниципальное задание на 2019 год 09.01.2019 05.02.2019 Отчет об исполнении муници пального задания за 2019 год 31.12.2019 31.12.2019 План финансово-хозяйственной дея тельности на 2019 год 27.12.2018 27.12.2018 Муниципальное задание на 2019 год утверждено, в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7- ФЗ «О некоммерческих организациях» на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципаль ных) учреждениях '\\плг\^.Ьи5.§оу.ги Муниципальное задание на 2019 год размещено на официальном сайте для раз мещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях уууууу.Ъиз.аоу.ги, в нарушение установленных сроков (срок публикации - в течение пяти рабочих дней, следующих за днем принятия документов или внесения в них изменений (п. 15 Порядка № 86н)), а так же отсутствует дата документа. При плановых контрольных мероприятиях установлено, что отчет об испол нении муниципального задания за 2019 год размещен на официальном сайте уууулу.Ьиз.аоу.ги в нарушение установленных сроков, что приводит к неис полнению постановления Главы Администрации местного самоуправления Моздок ского района Республики Северная Осетия-Алания от 14.03.2018г. №16-Д «Об утверждении Положения о формировании муниципального задания на оказание му ниципальных услуг (выполнение работ) в отношении муниципальных учреждений и финансовом обеспечении выполнения муниципального задания, правил предостав 4 ления из бюджета муниципального образования— Моздокский район субсидии бюд жетным и автономным учреждениям». Проверка исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности План финансово-хозяйственной деятельности — это внутренний документ учрежде ния, отражающий плановые показатели по поступлениям и выплатам учреждения в течение отчетного периода. В соответствии с подпунктом б пункта 3.3 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» План финансово-хозяйственной деятельности муниципального учреждения, составляется и утверждается в порядке, опре деленном соответствующим органом, осуществляющем функции и полномочия учре дителя и в соответствии с требованиями, установленными Министерством финансов Российской Федерации. В соответствии с общими требованиями к формированию плана финансово хозяйственной деятельности (далее по тексту - ПФХД), установленными Приказом Минфина РФ от 28.07.2010 № 81-н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной де ятельности государственного (муниципального) учреждения» исполнение ПФХД пред ставлено в таблице 3 по данным отчета о финансовых результатах деятельности учре ждения (ф. 0503737) и (ф. 0503723) за 2019 год. (в РУ6-) Расходы % выполнения Исполнение Наименование Утверждено плана ФХД плановых плановых показателя назначений назначений 0,00 Остаток средств на 01.01.2019г 0,00 Остаток средств на 01.01.2020г ДОХОДЫ субсидия на выпол 33823241,56 32091565,88 32091565,88 94,88 нение муниципального задания; 59883,00 99,80 59883,00 - целевая субсидия; 60000,00 - приносящая доход 426521,24 399941,24 93,77 399941,24 деятельность Итого: 34309762,80 34309762,80 32551390,12 94,88 План финансово-хозяйственной деятельности СОШ %2 г. Моздока на 2019 год по доходам выполнен на 94,88%. Проверкой установлено, что в проверяемом периоде остатки средств на счете со ответствуют выпискам банка на начало и на конец месяца. Представленные к проверке первичные банковские документы соответствуют дан ным аналитического учета. Проверкой достоверности и законности операций по лицевым счетам в проверяемом периоде нарушений не установлено. Проверкой выявлено наличие в учреждении просроченной кредиторской задол женности по расчетам с поставщиками и подрядчиками на начало и конец проверяемого периода. В бухгалтерской годовой отчетности (ф. 0503769) за 2019 год, сведения о просро ченной кредиторской задолженности (срок исполнения которой по правовому осно ванию уже наступил), отсутствуют. При проведении контрольных мероприятий выявлено, что сальдо на начало и на конец финансового проверяемого года в расчетно-платежной ведомости не соот ветствует главной книге в бухгалтерском учете. При проведении контрольных мероприятий установлено расхождение в итого вых суммах ПФХД и плане-графике. Законодательно установленного требования идентичности не установлено. Одновременно, наличие расхождений по итоговым суммам говорит о наличии ошибок в одном из документов. 5 Своевременность, полнота и достоверность отражения в учете Обработка первичных учетных документов, формирование регистров бухгал терского учета, а также отражение фактов хозяйственной жизни по соответствую щим счетам рабочего плана счетов осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С». Применяемая комплексная программа охватывает все участки бух галтерского учета. Бухгалтерский учет в учреждении полностью автоматизирован. Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Республике Се верная Осетия-Алания, осуществляющим кассовое обслуживание, ведется на базе системы электронного документооборота (СУФД). Начисленная заработная плата пе речисляется на банковские карты сотрудников СОШ №2 г. Моздока. Бухгалтерская отчетность формируется ежемесячно. В конце года составлен го довой баланс. Вся отчетность распечатана, подписана директором и главным бух галтером, сброшюрована, пронумерована и скреплена печатью. Расхождений между главной книгой и отчетностью не выявлено. Отчеты в налоговые органы и внебюджетные фонды составляются и сдаются в установленные законодательством срокам. Все отчеты сдаются своевременно по средством электронного документооборота. В результате выборочной проверки выявлены неверно оформленные кадровые документы, а именно: - в приказах о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, неверно указан отпускной период; - в приказах о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, не указано, что отпуск предоставляется работнику, как совместителю (составляется два приказа по форме Т-б отдельно по каждому основанию-совместительство, основное место рабо ты). При анализе материалов о списании М3, выявлены приказы, которые оформле ны с нарушениями, а именно: - приказ от 15.11.2018г. №206 «О создании комиссии по списанию ОС и М3»; - приказ от 01.11.2019г. №234.1 «О создании комиссии по списанию ОС и М3». Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения ком плекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей учреждения и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специ альным приказом. А вышеуказанными приказами, сразу дано разрешение комиссии списывать ОС и М3 без проведения комплекса мероприятий, по оценке пригодности материальных ценностей. Периодичность оформления такого приказа о КСЦ зако нодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пере сматривать по мере необходимости. Следовательно, возможно поставить под сомнение списание ОС и М3 за 2019 финансовый год. Выводы и предложения: Проанализировать материалы настоящего акта. Принять меры по максималь ному устранению выявленных нарушений. Информацию об устранении нарушений и о принятии мер по устранению его причин и условий, направить в Управление финансов Администрации местного самоуправления Моздокского района в срок, установленный п.2 ст.270.2 БК РФ. В силу ч. 3.3 - 3.5 ст. 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О неком мерческих организациях», в установленный законодательством срок, опубликовать на официальном сайте Ъиз.^оу.ги сведения о проведенном в отношении СОШ №2 г. Моздока контрольного мероприятия и их результатах. На основании вышеизложенного, принято решение: Направить настоящий акт в СОШ №2 г. Моздока с целью ознакомления и недо пущения нарушений законодательства. Акт составлен в 1 экземпляре. Главный специалист по финансовому контролю Управления финансов Т.А. Хонина Директор СОШ №2 г. Моздока В.Н. Молодых Главный бухгалтер СОШ №2 г. Моздока Н.А. Мысикова В.Н. Молодых Копия акта получена ♦ Заключение по результатам проведения внутреннего муниципального финансового контроля 20.04.2021г. № 4 На основании приказа Управления финансов Администрации местного самоуправления от 02.02.2021 года № 4 о/д «О проведении контрольного мероприятия», проведен внутренний муниципальный финансовый контроль в отношении муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения средняя общеобразовательная школа № 2 им. А.С. Пушкина г. Моздока Республики Северная Осетия-Алания (ИНН 1510011410, ОГРН 2051500100750). Дата проведения внутреннего муниципального финансового контроля: с 5 апреля по 30 апреля 2021 года. Внутренний муниципальный финансовый контроль проведен Хониной Татьяной Александровной, главным специалистом по финансовому контролю Управления финансов. Проверяемый период 2019 год. Предмет внутреннего муниципального финансового контроля: полнота и достоверность отчетности о результатах исполнения муниципального задания, проведена плановая выборочная проверка достоверности отчетности, исполнения муниципального задания, целевого использования бюджетных средств, соблюдения требований законодательства о контрактной системе в сфере закупок. Метод контрольных процедур мероприятий: камеральная проверка. Полный перечень нарушений, выявленных в рамках текущего контроля, приведен в приложении к данному заключению. Следует отметить, что в рамках контрольного мероприятия были выявлены расхождения, а также неточности в тексте нормативно-правовых актов. Данных нарушений можно было бы избежать в случае проведения предварительного внутреннего контроля. На основании анализа результатов обследования системы внутреннего финансового учета сделаны следующие выводы: 1. финансовый учет в учреждении осуществляется, его состояние в целом признано удовлетворительным; 2. целесообразно внести изменения в схему документооборота учреждения и установить дополнительные процедуры предварительного внутреннего контроля, а именно: - предварительную экспертизу документов, связанных с расходованием финансовых средств. Необходимо осуществить тематическую внутреннюю проверку выполнения сотрудниками своих контрольных функций. Порядок и способы проверки определить самостоятельно. Подпись лица, проводившего муниципальный финансовый контроль: Хонина Т. А. С заключением ознакомлен: Приложение к заключению по результатам проведения внутреннего муниципального финансового контроля от 20.04.2021г. №4 Перечень нарушений 1.Муниципальное задание на 2019 год размещено в нарушение установленных сроков (срок публикации - в течение пяти рабочих дней, следующих за днем принятия документов или внесения в них изменений (п. 15 Порядка № 8бн)). 2. Отчет об исполнении муниципального задания за 2019 год размещен на официальном сайте ш\\глу.Ъиз.§оу.ги в нарушение установленных сроков. 3. В бухгалтерской годовой отчетности (ф. 0503769) за 2019 год, сведения о просроченной кредиторской задолженности (срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил), отсутствуют. 4. Сальдо на начало и на конец финансового проверяемого года в расчетно платежной ведомости не соответствует главной книге в бухгалтерском учете. 5. Установлено расхождение в итоговых суммах ПФХД и плане-графике. 6. Выявлены неверно оформленные кадровые документы. 7. При анализе материалов о списании М3, выявлены приказы, которые оформлены с нарушениями. Справка о завершении контрольных действий 20 апреля 2021г. г. Моздок основании Управления финансов На приказа Администрации местного самоуправления Моздокского района Республики Северная Осетия-Алания от 02.02.2021 года № 4 о/д «О проведении контрольного мероприятия» проводилась камеральная проверка в отношении муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения - средняя общеобразовательная школа № 2 им. А.С. Пушкина г. Моздока Республики Северная Осетия-Алания. Темами контрольных мероприятий по внутреннему муниципальному финансовому контролю определены: проверка предоставления и (или) использования субсидий, предоставленных из бюджета публично-правового образования бюджетным (автономным) учреждениям, и их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности; - проверка соблюдения целей, порядка и условий предоставления межбюджетной субсидии или субвенции либо иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение; - проверка соблюдения законодательства Российской Федерации и иных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в отношении отдельных закупок для обеспечения федеральных нужд (нужд соответствующего субъекта Российской Федерации и муниципальных нужд); - проверка достоверности отчета о реализации государственной (муниципальной) программы, отчета об исполнении государственного (муниципального) задания или отчета о достижении показателей результативности; - проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности объекта контроля. Срок проведения контрольного мероприятия по внутреннему муниципальному финансовому контролю с 5.04.2021 по 30.04.2021 года. Контрольные действия окончены 20 апреля 2021 года. Уполномоченное лицо на проведение контрольного мероприятия: главный специалист по финансовому контролю Управления финансов Администрации местного самоуправления Моздокского района /Хонина Татьяна Александровна/ Справку о завершении контрольных действий получил: , имя, отчество (при наличии, _ должностного лица объекта контроля, получившего документ, дата, подпись)